3分钟精简学习
《今朝AI每日一课 第005期》
《把事实、判断和待确认分开》
AI很容易给出一个“听起来合理”的解释,但:
有可能,不等于事实就是这样。
例如客户两个月没有采购。
事实是:
两个月没有采购记录。
但“客户预算减少”“竞争对手抢走订单”都可能只是推测。
以后让AI分析工作时,可以要求:
请把结果分成:
- 已确认事实
- 基于事实的判断
- 还需要确认的问题
不要把推测写成事实。
这个方法特别适合销售项目、经营分析、客户分析和工作检查。
今天记住
AI负责发现和整理,人负责核实、判断和决策。
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《今朝AI每日一课 第005期》
《不要让AI猜:学会区分“事实、判断和待确认”》
前几期我们已经学习了:
- 把ChatGPT从“搜索工具”变成“工作助手”;
- 给AI安排工作,要说清楚背景、任务和结果;
- AI要做好工作,需要获得足够的有效信息。
今天继续解决一个非常重要的问题:
AI拿到资料以后,它说出来的内容都可信吗?
答案是:
不一定。
AI很擅长根据已有信息进行分析和推理,但如果事实不足,它也可能给出一个“听起来很合理”的解释。
因此,真正把AI用于工作,必须养成一个新的习惯:
让AI把“已经知道的事实”“基于事实的判断”和“还需要确认的信息”分开。
一、今日学习
假设一名销售人员告诉ChatGPT:
这个客户已经两个月没有采购了,帮我分析一下原因。
AI可能会告诉你:
- 客户预算减少;
- 市场需求下降;
- 竞争对手抢走了订单;
- 客户库存较高;
- 销售人员跟进不足。
这些原因看起来都有可能。
但是请注意:
“有可能”不等于“事实就是这样”。
如果我们直接把这些内容当成结论,就可能犯一个很严重的工作错误:
把AI的推测,当成了真实业务事实。
二、一个AI知识点
以后让AI分析工作问题时,可以要求它把信息分成三类。
第一类:事实
就是现有资料能够直接证明的内容。
例如:
客户过去两个月没有采购记录。
这是事实。
因为销售数据可以证明。
第二类:判断
根据已有事实,可以形成一定依据的分析。
例如:
与去年同期相比,该客户采购频率明显下降,值得重点关注。
这是判断。
它建立在销售记录基础上,但仍然需要业务人员进一步分析原因。
第三类:待确认
现有资料还无法证明,需要进一步了解。
例如:
客户是否因为预算减少而停止采购?
目前没有证据。
所以正确的处理方式不是写:
“客户因为预算减少导致采购下降。”
而应该写:
待确认:客户采购下降是否与预算变化有关。
这两个表达看起来只差几个字,但在真实经营管理中,区别非常大。
三、一个今朝业务案例
假设销售经理让AI检查一个项目。
目前系统里能够看到:
- 3月份完成第一次客户拜访;
- 客户提出有10台设备更新需求;
- 4月份已经提交方案;
- 5月、6月没有新的现场拜访记录;
- 有两次微信联系记录;
- 项目仍然标记为“推进中”。
如果问AI:
“这个项目为什么两个月没有推进?”
AI可能会给出很多原因。
但更好的问法是:
请根据现有记录进行分析,并严格分成三部分:
-
已确认事实
-
基于事实可以形成的判断
-
当前资料无法确认、需要销售人员进一步核实的问题
不要把推测写成事实。
这时候,AI可能会整理:
已确认事实
项目4月份已经提交方案。
5月、6月没有新的现场拜访记录。
系统中存在两次微信联系记录。
可以形成的判断
项目连续两个月缺少明显的实质性推进记录。
当前项目信息可能不足以支持销售经理判断真实进展。
待确认
客户预算是否已经落实?
采购时间是否发生变化?
采购方式是否已经确定?
竞争对手是否进入?
客户内部决策人是否发生变化?
销售人员是否进行了系统之外的跟进?
这时候,AI没有替销售经理“猜原因”。
它真正帮助销售经理完成的是:
从已有资料中发现问题,并告诉你下一步应该确认什么。
四、今日应用
今天使用ChatGPT处理工作资料时,可以增加一句非常简单的要求:
请把“事实、判断、待确认”分开,不要把推测写成事实。
尤其适合:
- 销售项目分析;
- 客户分析;
- 经营数据分析;
- 工作检查;
- 会议纪要;
- 问题复盘;
- 方案评审。
这一句话,会明显提高AI工作结果的可靠性。
五、今日练习
找一件你正在处理的真实工作。
把已有资料交给ChatGPT,然后输入:
请只根据我提供的信息进行分析。
将结果分成:
一、已经确认的事实
二、根据事实可以形成的判断
三、目前无法确认、需要进一步了解的问题
没有资料依据的内容不要自行补充。
然后重点观察:
过去你自己有没有把“判断”当成“事实”?
也看看AI发现了哪些你原来没有注意到的信息缺口。
六、ChatGPT和Work怎么应用?
这个方法不仅适合一次性的ChatGPT分析。
当一项工作需要长期、重复检查时,更应该把这种规则交给Work。
例如今朝未来让Work协助:
- 检查销售项目;
- 核验成本;
- 整理经营数据;
- 检查业务文件;
- 分析历史资料。
都不能只要求:
“帮我分析一下。”
而应该明确规则:
有证据的写事实;
根据证据推导的写判断;
没有足够证据的进入待确认清单。
这样,AI输出的结果才更适合真正进入企业工作流程。
七、今朝智能体连接
这也是今朝未来建设“经营检查官”和各类岗位智能体时必须坚持的重要原则。
智能体真正有价值,不是因为它能够回答很多问题。
而是因为它能够逐步做到:
读取事实 → 按规则检查 → 发现异常 → 提出问题 → 交给人判断。
例如未来销售管理智能体发现:
某项目连续45天没有新的有效推进记录。
它不应该直接下结论:
“销售人员工作不到位。”
正确的做法应该是:
事实:该项目45天没有新的有效推进记录。
判断:项目存在推进停滞风险。
待确认:销售人员是否存在系统外跟进?客户采购计划是否变化?是否存在其他客观原因?
然后把问题交给销售经理。
这就是今朝未来希望建立的人机协作方式:
AI负责发现、整理和提醒,人负责核实、判断和决策。
八、今日思考
AI时代,一个管理者很重要的能力,不只是获得更多信息。
而是能够分清:
什么是真的?
什么只是我们的判断?
什么其实还不知道?
这个能力不仅能帮助我们正确使用AI,也能帮助我们提高日常经营管理的质量。
九、给大家的一句话
以后看到AI给出一个非常肯定的结论时,可以多问一句:
“这个结论的依据是什么?”
再要求它:
“把事实、判断和待确认分开。”
不要让AI替我们猜答案,让AI帮助我们找到真正需要确认的问题。